西安石油大学招投标工作部门分工协作原则
一、项目管理单位应做的工作
项目管理单位应成立项目招标工作组，对本单位管理的招标项目进行集体研究、决策，具体职责为：
（一）准确填报《项目招标申请表》的各项内容。
（二）负责以书面形式提供原始招标资料。
（三）根据技术要求，编制招标文件技术部分。
招标文件内容应该清晰、明确地提出所有实质性的要求和条件，以及拟签该项目的合同主要条款，内容应包括：
1、招标项目的名称及简介；
2、招标项目的技术要求和规格、品质等级；
3、投标价格的要求及其计算方式；
4、评标的标准和方法；
5、要求交货、竣工或提供服务的时间；
6、投标人应当提供的有关资格和资信证明文件；
7、对投标人的最低资质资格要求（该标准应由项目管理部门盖章并由负责人签字确认）；
8、投标文件的编制方法；
9、主要合同条款。
（四）特殊行业、特殊设备的招标，可根据实际情况推荐投标单位，但应附书面情况说明。
（五）参与对投标企业的资格审查。
（六）会同招投标办公室确定考察人员名单、考察时间，参与对投标企业的考察。
（七）组织标前会议，解释招标文件的技术内容。
（八）负责与中标单位进行合同细节谈判，并负责督促合同的履行。
（九）成立竞争性谈判、定向采购工作组，负责符合本办法四十三条规定的项目实施工作。
二、招投标办公室应做的工作
（一）受理招标申请书，审查招投标文件和资格条件是否符合招投标法和学校管理规定。
（二）按照相关规定确定招投标方式。
（三）根据招标方式在有关媒体或校园网上发布招标信息或公告。
（四）在监察人员的监督下接受投标企业的报名，与项目管理部门、纪检监察部门一起对报名较多的投标企业进行书面资格审查。
（五）会同项目管理部门确定考察人员名单、确定考察时间，参与对投标企业的考察。
（六）对确定的入围单位发售标书。
（七）通知评标组成员和相关人员按时参加会议。
（八）组织开标、评标和定标会议。
（九）参与政府采购和委托招标工作组。
（十）会同项目管理部门成立竞争性谈判、定向采购工作组，负责对符合本办法四十一、四十二条规定的采购活动组织实施。
（十一）学校监督部门按照职责范围，履行下列职责：
1、监督国家法律、法规及学校有关制度是否得到正确贯彻和落实，招标活动是否符合规定的工作程序和操作规程；
2、监督合同条款是否符合招标文件精神，是否有效维护了学校的合法利益；监督检查合同内容是否得到了切实的履行；
3、监督参与招标活动的工作人员是否认真履行工作职责，有无失职、渎职现象；有无徇私舞弊，暗吃回扣，受贿索贿等损害学校利益的违纪行为；
4、监督招标信息的发布、投标报名，参与资格审查和考察；
5、监督招标文件和评标方法的制定；
6、监督工作人员从评标专家库中抽取专家名单；
7、监督开标、评标、定标工作过程；
8、监督项目合同的洽谈、签订、验收和执行情况；
9、完成学校与招标领导小组交办的其它工作。
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